Ведение и согласование правок

Правка справочника не попадает в рабочие данные сразу после сохранения — она проходит собственный жизненный цикл, отдельный от статусной модели любого другого объекта платформы.

Каждый переход статуса подтверждается отдельным диалогом — «Вы действительно хотите сменить статус на «…»?» — и фиксируется в протоколе смены статусов, отдельном от журнала самих данных.

Пока правка не согласована, она не существует для остальных модулей платформы — ни для отчётности, ни для риск-расчётов, ни для соседнего сотрудника, открывшего тот же справочник.

Весь набор правок по справочнику хранится отдельно от рабочих таблиц, пока не пройдёт полный цикл статусов. В целевые данные он попадает одним действием — только при переходе в «Согласовано». Закрыть браузер посреди правки не страшно: при следующем открытии экран восстановит именно то, что было сохранено как черновик.

Согласовать собственную правку нельзя — систему не обойти, отправив изменение самому себе на утверждение.

Система сравнивает сотрудника, который последним менял правку, с тем, кто пытается перевести её в статус «Согласовано». Совпадение — запрет перехода. Это защита не от злого умысла конкретного человека, а от самой возможности единолично провести правку справочника, которым пользуются модули риска и комплаенса.

Несогласный согласующий не должен переписывать чужую правку — он её возвращает, с комментарием, что не так.

Из статуса «На согласовании» правка может уйти назад в «Ввод данных» кнопкой «Вернуть»; из уже согласованного состояния к ней тоже можно вернуться — кнопкой «Редактировать», которая заново открывает справочник на доработку. В обоих случаях действие сопровождается формой с комментарием, и оба перехода видны в истории смены статусов.

Удалённая запись не пропадает бесследно и не рвёт ссылки в других справочниках: она закрывается датой, а не стирается физически.

Пока правка не согласована, удаление можно отменить — кнопкой «Отменить удаление». Новые, изменённые и закрытые строки на экране визуально различимы, поэтому согласующий видит состав правки, не сверяя её построчно со старой версией.

Справочник можно выгрузить в Excel кнопкой «Выгрузить в Excel» в один клик — и эта выгрузка не станет каналом для формульной инъекции в чужую таблицу.

Значение поля, начинающееся с символа «=», к вводу не принимается: при попытке сохранить такую запись форма показывает предупреждение «Начало строки с '=' запрещено». Это защищает не саму систему, а тех, кто откроет выгруженный файл: строка не превратится в формулу, которая выполнится при открытии в чужом Excel.

Автор правки не обязан заходить в модуль каждый день, чтобы узнать, согласовали ли его изменение.

В модуле заложен канал уведомления о смене статуса правки — внутренним сообщением и по почте. Состав получателей и то, какие переходы статуса его запускают, — часть настройки под вашу организацию: канал включается и донастраивается на этапе внедрения, вместе с вашей инфраструктурой рассылки.