История изменений и аудит
Журнал изменений показателей
«Кто-то поменял значение» — не аргумент в споре с регулятором или аудитором. У каждой правки есть автор, дата и точное старое значение — по каждому полю отдельно.
При сохранении система сравнивает новую версию записи со значением в базе показатель за показателем: каждое расхождение — отдельная строка журнала, а не «правка от такого-то числа» одной записью на весь справочник.
| Дата | Сотрудник | Поле | Старое значение | Новое значение |
|---|---|---|---|---|
| — | Оператор справочника | Наименование | Прежнее значение | Новое значение |
| — | Оператор справочника | Может вносить изменения | Нет | Да |
Состав колонок — как в продукте; для полей-ссылок на другой справочник в журнале раскрывается название связанной записи, а не её внутренний код.
Протокол смены статусов
Кто отправил правку на согласование, кто её вернул и кто в итоге согласовал — отдельный протокол, независимый от журнала значений полей.
Каждый переход статуса — «На согласование», «Вернуть», «Согласовать», «Редактировать» — фиксируется отдельной записью: старый статус, новый статус, дата, сотрудник и комментарий к переходу. Протокол открывается прямо со страницы справочника ссылкой «Для отображения протокола статусов нажмите здесь».
Журнал аудита безопасности
Кто выдал право на справочник, кто его отозвал и кто назначил нового оператора — это вопросы к журналу безопасности, а не к журналу самих данных.
У модуля — собственный журнал аудита безопасности, отдельный от протокола статусов и от истории значений полей: кто из администраторов что изменил в ролях, правах или составе операторов, и когда. Раздел открывается из консоли безопасности модуля пунктом «Журнал аудита безопасности».
Что это даёт ИТ-директору. Три независимых журнала — данные, статусы, безопасность — не пересекаются друг с другом: инцидент разбирается по нужному следу, не перекапывая весь объём событий модуля.
Актуальность записей справочника
Строка справочника показывает не только значение, но и его состояние: когда запись появилась, изменена ли она сейчас и не закрыта ли.
Три служебных признака — дата создания, признак незакоммиченной правки и дата закрытия — добавлены в 13 справочников платформы миграцией 2024 года и ещё в 3 справочника операционной надёжности — миграцией 2025 года. Через них и реализовано мягкое удаление, и видимость незавершённой правки прямо в списке.
Версионирование метаданных
Сама структура справочника — не только его данные — тоже имеет историю: когда добавили поле, кто и в каком релизе.
У каждого показателя есть дата создания, дата последнего изменения и признак удаления — метаданные не переписываются молча. Полная последовательность того, как менялась структура справочников, воспроизводима по истории миграций и CSV-файлов поставки, тем же способом, каким версионируется весь остальной код платформы.
Что требует подтверждения владельца
Часть параметров канала уведомлений и глубины истории фиксируется индивидуально, под вашу организацию и ваш контур внедрения.
Согласовывается в техническом задании на внедрение
Включение push- и e-mail-уведомлений о смене статуса правки, состав их получателей и то, для каких справочников они действуют.
Посмотреть журнал изменений на вашем стенде
Покажем, как одна правка проходит путь от черновика до записи в журнале изменений и протоколе статусов.